Регламент работы по завершению учебного года и переходу на новый учебный год в рамках процесса электронного учета питания в муниципальных общеобразовательных учреждениях.

1. Общие положения

Настоящий регламент определяет порядок работы по:

- Закрытию лицевых счетов в связи с расторжением соглашения об организации питания в общеобразовательном учреждении (далее - соглашение)  по причине окончания учебы в данном образовательном учреждении;

-  Открытию лицевых счетов по вновь принятым учащимся;

- Переводу учащихся в новые классы;

2. Участники взаимодействия

Участниками взаимодействия являются:

- Образовательные учреждения (далее - ОУ);

- Муниципальное казенное учреждение Центр бухгалтерского и материально-технического обеспечения образовательных учреждений города Екатеринбурга (филиал соответствующего района) (далее – МКУ ЦБ);

- Разработчик школьной системы (далее - разработчик);

- Организации питания (далее - ОП)

3. Организационный этап

3.1. ОУ не позднее 25 мая  уведомляет ОП о прекращении организации питания с применением электронных карт с 31 мая в связи с началом летних каникул;

3.2. До 01 июля ОУ согласовывают с ОП варианты питания;

3.3. До 31 мая ОУ проверяет сроки действия льгот по питанию и уведомляет родителей об окончании срока действия льготы и необходимости предоставления обоснования (справок) до 25 августа.

3.4. До 15 августа все участники взаимодействия проводят проверку функциональной части системы на предмет готовности системы к работе в новом учебном году.

4. Закрытие лицевых счетов в связи с окончанием учебы в данном образовательном учреждении

4.1. Соглашение считается расторгнутым в соответствии с пунктом 5 указанного соглашения, на основании приказа руководителя ОУ о выбытии учащегося,

4.2. Должностное лицо ответственное за организацию питания в образовательном учреждении совершает следующие действия:

• До 10 июня производит сверку задолженности на лицевых счетах  выбывающих учащихся;
• До 15 июня при наличии задолженности со стороны родителей, направляет  письменное уведомление с подписью руководителя о наличии задолженности, ее размере и сроках ее погашения в соответствии с пунктом 3.2.6. соглашения, а так же с предупреждением о дальнейших действиях ОУ в случае непогашения задолженности в соответствии с пунктом 4.2. соглашения. Уведомление   вручается лично родителю,  родитель ставит отметку о получении с указанием даты,  в экземпляре ОУ, для подачи искового заявления в суд при необходимости;
• До 15 июня при наличии задолженности перед родителями, принимает заявления от родителей с указанием банковских реквизитов для перечисления средств в соответствии с пунктом 5.3. соглашения;
  • До 16 июня руководителем ОУ издается  распоряжение о возврате денежных средств и направляется МКУ ЦБ;
  • МКУ ЦБ не позднее 5 рабочих дней с момента подачи документов на возврат (распоряжение и копии заявлений заверенных руководителем) осуществляет возврат денежных средств по реквизитам указанным в заявлениях от родителей.
  • Должностное лицо ответственное за организацию питания в ОУ в срок 3 рабочих дня при нулевом балансе (с момента погашения задолженности) производит процедуру закрытия лицевых счетов и исключения учащегося из реестра в программе.

5. Перевод учащихся в новые классы
   • В срок до 17 августа должностное лицо ответственное за организацию питания производит в программе процедуру перевода учащихся в другой класс.

6. Прием учащихся в ОУ. Открытие лицевых счетов по вновь принятым учащимся
   • На основании приказов о зачислении учащегося заключается соглашение с выбранными вариантами и графиком питания ребенка с родителем. Должностное лицо ответственное за организацию питания в срок до 25 августа формирует базу данных для передачи в школьную систему с целью открытия лицевых счетов;
   • Должностное лицо ответственное за организацию питания в ОУ в срок до 27 августа передает реестр учащихся в центральную часть АИС «Питание»;
   • До 06 сентября ОУ оформляет  заказ на электронные карты. В период оформления персональных электронных карт с фотографией, используются гостевые карты. ОУ обеспечивает наличие достаточного количества гостевых электронных карт для вновь зачисленных учащихся, а так же их ввод в школьную систему до 27 августа;
   • После получения персональных электронных карт должностное лицо ответственное за организацию питания в течении 1 рабочего дня обеспечивает замену гостевых карт на персональные и ввод их в школьную систему;
   • В случае изменения контингента в период с 25 августа по 06 сентября подается дополнительный реестр;
   • До 01 сентября ОУ выдает квитанции родителям для оплаты за питание и разъясняет сроки и  порядок оплаты.
   • Родители перечисляют денежные средства в соответствии с пунктом 2.2. соглашения на лицевой счет ребенка до 08 числа текущего месяца.